Numeración de Documentos

La posibilidad de asociar una lógica de numeración a la administración de los documentos, se gestiona desde :

La misma presenta las distintas plantillas disponibles para la administración de Numeración de Documentos.

Para proceder a ingresar una nueva plantilla debemos completar el formulario asociado. Los campos a completar son autoexplicativos.

Una vez dado de alta el formulario se procede a la definición de las alternativas de numeración a ser utilizadas.

El esquema de numeración que ofrece iDoc- Documentación contempla las siguientes alternativas:

• Elementos fijos que se mantienen sin modificar.

• Lista de valores independientes (lovi) que no dependen de la selección realizada previamente.

• Lista de valores dependientes (lovd) que dependen de la selección previa.

• Secuencial (sec) genera la serie secuencial a partir de un numeral definido, con un máximo de dígitos predefinido. Tomará en cuenta todos los campos anteriores al momento de generar dicho número.

Las opciones lov se crean mediante formularios en el módulo de iWF-Workflow del iWeb. Se trata de lista de valores que deben mantener la estructura y la referencia de tablas como las indicadas en el ejemplo.

La asignación a lovd, es decir lista de valores dependientes, se realiza indicando sobre qué lov deberá actuar en relación, para ello simplemente se indica el "orden" de ubicación secuencial en el diseño del numerador. En el ejemplo, y como lo indica la imagen, el lovd tiene como referente vinculado a la posición 3:

La estructura del esquema de numeración de documentos, se presenta al Administrador Documental de la siguiente forma:

Cómo vincular una numeración documental con una categoría

Vincular una la categoría  a una numeración nos permite al momento de dar el alta de un documento con esa categoría, el sistema nos ayuda autocompletando la misma en la numeración.

•  Editamos la Categoría que queremos asociar a la numeración. Accedemos desde .

•  Se debe indicar dentro de la Categoría en cuestión, que numeración esta asociada a la misma completando la "plantilla", la misma es el ID de la Numeración documental.

• Ingresando a la Numeración Documental puedo ver el ID que deseo asociar.